وقتی چند نفر روی یک سند کار می‌کنند، دیر یا زود این سؤال پیش می‌آید: «نسخه‌ای که هفته پیش برای مدیر فرستادیم چه بود؟» یا «این پاراگراف را کی پاک کرد؟». نسخه‌بندی تک‌داک برای همین ساخته شده است.
دو نوع نسخه
تک‌داک دو جور نسخه نگه می‌دارد:
- نسخه‌های خودکار: هنگام نوشتن، هر چند دقیقه یک عکس از صفحه گرفته می‌شود. این‌ها به اندازه بازه تاریخچه پلن شما نگه داشته می‌شوند.
- نسخه‌های نام‌دار: نسخه‌هایی که خودتان با یک نام و توضیح ثبت می‌کنید؛ مثل «نسخه ارسالی برای مشتری». این‌ها هیچ‌وقت خودکار پاک نمی‌شوند.
نشانگر نسخه در نوار بالا
بالای هر صفحه یک نشانگر کوچک می‌بینید که می‌گوید صفحه الان روی کدام نسخه است. همه صفحه‌ها از «نسخه ۱» شروع می‌شوند.
- نقطه سبز یعنی محتوای صفحه دقیقاً همان نسخه ثبت‌شده است.
- نقطه نارنجی یعنی از آخرین نسخه تغییر کرده و هنوز ثبت نشده است.
با یک کلیک روی نشانگر می‌توانید نسخه بعدی را ثبت کنید یا به یکی از نسخه‌های قبلی برگردید.
مقایسه دو نسخه
در پنجره تاریخچه، هر نسخه را انتخاب کنید و به زبانه «مقایسه» بروید. خط‌های اضافه‌شده سبز، حذف‌شده قرمز و تغییرکرده با جزئیات کلمه‌به‌کلمه نشان داده می‌شوند. می‌توانید هر نسخه را با وضعیت فعلی یا با هر نسخه دیگری مقایسه کنید.
بخش‌های بدون تغییر جمع می‌شوند تا فقط روی تفاوت‌ها تمرکز کنید.
برگشت امن
برگشت به نسخه قبلی هیچ‌چیز را از بین نمی‌برد. پیش از برگشت، وضعیت فعلی صفحه خودکار به‌عنوان یک نقطه بازگردانی ذخیره می‌شود؛ اگر پشیمان شدید، از همان‌جا دوباره برمی‌گردید.
چند پیشنهاد برای استفاده بهتر
- قبل از هر ارسال یا جلسه مهم، یک نسخه نام‌دار ثبت کنید.
- در توضیح نسخه بنویسید «چه چیزی عوض شده»، نه «به‌روزرسانی».
- اگر می‌خواهید یک نسخه قدیمی را جدا نگه دارید، گزینه «ساخت صفحه از این نسخه» یک کپی مستقل می‌سازد.