روز اول با هر ابزار تازه‌ای کمی گیج‌کننده است: از کجا شروع کنم؟ صفحه‌ها را چطور بچینم؟ تیم را کی دعوت کنم؟ این راهنما کوتاه‌ترین مسیر از «تازه ثبت‌نام کردم» تا «تیم دارد کار می‌کند» است.
۱. فضای کاری بسازید
بعد از ورود با شماره موبایل، اولین چیزی که می‌سازید فضای کاری است؛ جایی که همه صفحه‌ها، پایگاه‌های داده و اعضای تیم در آن قرار می‌گیرند. اسمش را همان اسم شرکت یا تیم بگذارید. بعداً هم می‌شود عوضش کرد.
اگر برای کارهای شخصی و کار تیمی هر دو از تک‌داک استفاده می‌کنید، دو فضای کاری جدا بسازید. جابه‌جایی بین آن‌ها یک کلیک است.
۲. اولین صفحه را بنویسید
در منوی کناری یک صفحه تازه بسازید و شروع به نوشتن کنید. هر پاراگراف یک بلوک است و با زدن کلید / فهرست همه بلوک‌ها باز می‌شود: تیتر، چک‌لیست، جدول، فراخوان، کد، فرمول، تصویر و بیشتر.
چند عادت خوب از همین اول:
- برای هر صفحه یک آیکن انتخاب کنید؛ پیدا کردن صفحه‌ها در منو خیلی سریع‌تر می‌شود.
- صفحه‌های مرتبط را زیر هم بسازید. صفحه بالایی تا وقتی خالی است، صفحه‌های زیرینش را به‌صورت کارت نشان می‌دهد.
- از نام‌بردن با
@استفاده کنید تا صفحه‌ها و آدم‌ها را به هم وصل کنید.
۳. کارها را در یک پایگاه داده بیاورید
فهرست کارها، پروژه‌ها یا مشتری‌ها جایشان در یک پایگاه داده است، نه در یک جدول ساده. پایگاه داده یعنی هر ردیف خودش یک صفحه است و می‌توانید همان داده را به شکل جدول، بورد، تقویم یا زمان‌بندی ببینید.
ساده‌ترین شروع، قالب «بورد کارها» است: سه ستون «برای انجام»، «در حال انجام» و «انجام شد» آماده دارد.
۴. تیم را دعوت کنید
از تنظیمات فضای کاری، همکاران را با شماره موبایل دعوت کنید و نقش هر نفر را مشخص کنید:
| نقش | چه کاری می‌تواند بکند |
|---|---|
| مالک و مدیر | همه‌چیز، از جمله اعضا، پلن و تنظیمات |
| عضو | ساختن و ویرایش صفحه‌ها |
| مهمان | فقط صفحه‌هایی که با او به اشتراک گذاشته شده |
۵. با هم کار کنید
حالا همه می‌توانند هم‌زمان روی یک صفحه بنویسند. روی هر بخش از متن نظر بگذارید، با @ از همکار نام ببرید تا اعلان بگیرد، و وقتی بحث تمام شد نظر را «حل‌شده» کنید.
همین. بقیه‌اش را در حین کار یاد می‌گیرید. اگر جایی گیر کردید، صفحه امکانات فهرست کامل کارهایی است که تک‌داک می‌تواند بکند.